Selasa, 22 Maret 2011

KONSEP KEGIATAN
“PELATIHAN, PENGUJIAN, DAN PEMBENTUKAN PENGURUS BARU”
FORUM UKHUWAH KAJIAN ISLAMIYAH
[P4-B FUKI]

Latar Belakang Kegiatan:
Sebuah organisasi adalah sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama, bekerja sama dalam sebuah sistem yang terstruktur dan berkesinambungan. Dalam rangka kesinambungan tersebut, perlunya menyiapkan generasi penerus yang akan melanjutkan gerak organisasi agar selalu menuju tujuan yang telah ditetapkan dengan capaian-capaian prestasi karya yang lebih gemilang. Forum Ukhuwah Kajian Islamiyah memiliki sistem kaderisasi yang tersusun rapi dan memperhatikan segala aspek yang berkaitan dengan kebutuhan-kebutuhan anggota, dalam rangka pewarisan sistem, kesinambungan kerja, dan pembentukan generasi penerus yang lebih baik. Sistem ini diampu oleh Unit Pengkaderan yang bertanggungjawab secara langsung terhadap Koordinator. Dalam sistem kaderisasi, FUKI telah melaksanakan serangkaian kegiatan dari mulai rekruitmen, Launching Anggota, Basic Training, dan Mabit Rihlah. Setelah Mabit Rihlah, FUKI mengadakan kegiatan Mentoring secara rutin bagi anggota alumni Mabit Rihlah. Dalam tahapan selanjutnya, FUKI menyiapkan para anggota untuk mengampu tanggungjawab yang sebenarnya; menjadi pengurus. Untuk itulah FUKI mengadakan kegiatan bertajuk Pelatihan, Pengujian, dan Pembentukan Pengurus Baru Forum Ukhuwah Kajian Islamiyah atau disingkat P4-B FUKI.

Dasar Kegiatan:
- Amanat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Forum Ukhuwah Kajian Islamiyah
- Keputusan Syuro (Koordinator, Ketua Keputrian, Sekjen FUKI, dan Ketua Pengkaderan), Ket: Silahkan dilengkapi hari dan tanggalnya, juga waktunya.

Agenda Kegiatan:
- Agenda Pelatihan (Kepemimpinan dan Manajemen)
- Agenda Pengujian (KeIslaman dan Ke-fuki-an)
- Agenda Pembentukan Pengurus Baru (Pembahasan AD/ ART,Pertanggungjawaban Pengurus Lama, serta Pemilihan Koordinator dan Pengurus Baru)

Materi Kegiatan:
- Bagaimana Berpikir dan Berjiwa Besar
- Bagaimana Memimpin dengan Efektif
- Bagaimana Memimpin dan Mengelola Forum Ukhuwah Kajian Islamiyah
- Simulasi Orasi (Tema Islam dan Kebangsaan)
- Simulasi Ceramah (Tema Akhlaq dan Manajemen Qalbu)
- Bedah AD/ ART
- Simulasi Pembuatan Program Kerja
- Simulasi Pembuatan Proposal, Penyusunan Anggaran, Pembuatan Surat, dan Kelengkapan Administrasi Organisasi
- Tes Tertulis Hafalan Seratus Hadits Pilihan
- Tes Lisan Hafalan Al Qur’an (al Fatihah, al Baqarah 1-20, Ayat Kursy, al Baqarah 284-286)
- Simulasi Kebersamaan dengan Allah
- Tes Lisan Presentasi Tentang Islam
- Tes Lisan Presentasi Tentang FUKI
- Pengucapan Janji Anggota

Sesi dan Waktu Kegiatan
- Sesi I (15.30-17.30)
• Bagaimana Berpikir dan Berjiwa Besar
• Bagaimana Memimpin dengan Efektif
• Simulasi Orasi (Tema Islam dan Kebangsaan)
• Simulasi Ceramah (Tema Akhlaq dan Manajemen Qalbu)
- Sesi II (20.30-21.30)
• Bagaimana Memimpin dan Mengelola Forum Ukhuwah Kajian Islamiyah
• Bedah AD/ ART
- Sesi III (21.45-22.30)
• Simulasi Pembuatan Program Kerja
• Simulasi Pembuatan Proposal, Penyusunan Anggaran, Pembuatan Surat, dan Kelengkapan Administrasi Organisasi
- Sesi IV (02.30-04.00)
• Simulasi Kebersamaan dengan Allah
• Tes Lisan Presentasi Tentang Islam
• Tes Lisan Presentasi Tentang FUKI
- Sesi V (04.00-04.30)
• Pengucapan Janji Anggota
- Sesi VI (05.00-06.00)
• Tes Tertulis Hafalan Seratus Hadits Pilihan
• Tes Lisan Hafalan Al Qur’an (al Fatihah, al Baqarah 1-20, Ayat Kursy, al Baqarah 284-286)
- Sesi VII (07.00-09.00)
• Pembahasan AD/ ART
- Sesi VIII (09.15-11.00)
• Pertanggungjawaban Pengurus Lama
• Pemilihan Koordinator FUKI
• Pembentukan Pengurus Baru
• Penutupan

Detail Kegiatan
- Sesi I (15.30-17.30)
• Bagaimana Berpikir dan Berjiwa Besar, Bagaimana Memimpin dengan Efektif
>> peserta sudah dikondisikan berada dalam ruangan kelas dengan format tempat duduk melingkar (tanpa meja), putra putri terpisah. Trainer berdiri ditengah-tengah lingkaran, berbicara dan berinteraksi secara aktif dengan peserta. Untuk materi ini, dibagi menjadi sembilan bagian yang akan diampu juga oleh sembilan trainer (putra sembilan, putri sembilan), setiap trainer bergantian membawakan satu bagian dengan durasi 10 menit. Setelah training selesai, peserta dibagikan copy-an materi, satu orang satu. Selama training, peserta tidak diperbolehkan mencatat, dan dikondisikan untuk aktif memperhatikan dan melakukan dialog dengan para trainer.
• Simulasi Orasi (Tema Islam dan Kebangsaan)
>> kali ini, berada diluar ruangan. Setting sama, dengan tempat duduk melingkar yang akan difungsikan sebagai podium peserta. Setiap peserta berdiri diatas kursi, berorasi tentang tema Islam dan kebangsaan, dengan fokus tema aktual sesuai apa yang dipilihnya (bebas). Semua peserta berorasi secara bersamaan dalam durasi waktu 15 menit tanpa jeda. Tugas sembilan trainer adalah memancing dan menyemangati setiap peserta untuk terus berbicara. Putra dan putri berada dilokasi yang terpisah. Simulasi Ceramah (Tema Akhlaq dan Manajemen Qalbu)
>> Setelah itu, para peserta menuju tempat yang bisa untuk duduk lesehan, masing-masing mereka akan berceramah secara serentak tentang tema Akhlaq dan manajemen Qalbu, dengan fokus tema sesuai pilihan mereka (bebas). Trainer menjadi pendengar setia. Ceramah berbeda dengan orasi. Penekanan ceramah ada pada kekuatan materi dan isi, sedangkan orasi ada pada kekuatan suara dan ketepatan pemilihan kata. Ceramah tidak perlu lantang dan menggebu-nggebu, tetapi runtut dan jelas pembahasannya.

- Sesi II (20.30-21.30)
• Bagaimana Memimpin dan Mengelola Forum Ukhuwah Kajian Islamiyah
>> Peserta dibagikan modul yang ada pada Faiz Ahsan, Bagaimana Memimpin dan Mengelola FUKI, peserta dipersilahkan membaca dan merenungi, kemudian tanya jawab dengan pengurus berkaitan apa yang belum dipahami. Durasi Setengah jam saja.
• Bedah AD/ ART
>> Sama seperti sebelumnya, peserta dibagikan AD/ART, Koordinator dan pengurus memandu peserta dalam memahami AD/ ART, dan memberikan penjelasan apabila ada yang belum paham. Durasi setengah jam saja. Target dua materi tersebut adalah untuk membentuk kesadaran peserta tentang arti penting keberadaan FUKI di Madrasah. Untuk dua materi tersebut, bisa dilakukan di masjid atau kelas, disatukan putra-putri tetapi tetap dipisah.

- Sesi III (21.45-22.30)
• Simulasi Pembuatan Program Kerja
>> bentuk sesuai kelompok mentoring atau kelompok baru sesuai sikon, kemudian masing-masing kelompok membuat program kerja satu tahun kepengurusan. Setelah itu, masing-masing kelompok mempresentasikan program kerjanya dan mendapat pertanyaan dari kelompok lain.
• Simulasi Pembuatan Proposal, Penyusunan Anggaran, Pembuatan Surat, dan Kelengkapan Administrasi Organisasi.
>> masih dalam satu kelompok, setiap kelompok dipandu oleh satu orang pengurus untuk membuat proposal, surat, dan bagaimana menyusun anggaran. Mereka boleh berimajenasi akan melakukan kegiatan apa yang sederhana. Dipresentasikan lagi. Setelah itu, tidur. Bila waktu mulur, batas maksimalnya adalah jam 11.30 harus sudah tidur. Jika materi belum selesai, bisa dipending saja. Seiring berjalannya waktu, membuat proposal dan anggaran akan menjadi hal yang biasa. Bisa dengan sendirinya.

- Sesi IV (02.30-04.00)
• Simulasi Kebersamaan dengan Allah
>> Buat sebuah rute memutar yang agak panjang tetapi masih dilingkungan madrasah. Setiap peserta akan berjalan sendiri-sendiri, bergiliran, menempuh rute yang ditentukan. Setiap peserta diperintahkan untuk selalu berzikir selama berjalan, dan merasakan kebersamaan dengan Allah, dan menghayati untuk apa ia diciptakan. Tidak ada campur tangan dari panitia selama perjalanan dalam bentuk apapun (menakut-nakuti dsb). Biarkan mereka mendalami dirinya dalam perenungan terdalam. Yang terpenting, tetap memperhatikan dan menjaga setiap peserta dari kemungkinan melihat hal-hal yang ghaib atau segala macam gangguan.
• Tes Lisan Presentasi Tentang Islam
>> setelah selesai berjalan, setiap peserta menemui satu orang pengurus untuk ditanyakan dan diminta menjelaskan, apa itu Islam dan apa itu FUKI. Pengurus berhak mengkondisikan dan menginisiasi peserta dengan tujuan memancing kesadaran berIslam dan memperjuangkan Islam (kalau bisa sampai peserta menangis). INGAT! Putra dengan putra, putri dengan putri.
• Tes Lisan Presentasi Tentang FUKI
>> seperti diatas.

- Sesi V (04.00-04.30)
• Pengucapan Janji Anggota
>> dipimpin oleh koordinator, semua peserta mengucapkan janji anggota dengan penuh kekhusyukkan. Bisa dilakukan simbolisasi dengan pemakaian surban dan jilbab lebar.

- Sesi VI (05.00-06.00)
• Tes Tertulis Hafalan Seratus Hadits Pilihan
>> dikelas atau dimasjid, tes berbentuk esay.
• Tes Lisan Hafalan Al Qur’an (al Fatihah, al Baqarah 1-20, Ayat Kursy, al Baqarah 284-286)
>> setiap peserta setor hafalan kepada pengurus, satu-satu.

- Sesi VII (07.00-09.00)
• Pembahasan AD/ ART
>> dibahas pasal-per pasal serta didiskusikan apakah ada yang perlu diamandemen.
- Sesi VIII (09.15-11.00)
• Pertanggungjawaban Pengurus Lama
>> Pidato Terakhir Koordinator, Pesan-pesan untuk generasi penerus
>> Laporan Keuangan FUKI setahun
>> Evaluasi dari peserta apakah pengurus sudah dinilai bertanggungjawab atau belum, jika belum, apakah tebusannya (sebaik-baik tebusan adalah yang mengenyangkan he..)
• Pemilihan Koordinator FUKI
>> lihat AD/ART
• Pembentukan Pengurus Baru
>> pembacaan struktur pengurus baru
>> pidato perdana koordinator baru
>> serah terima
• Penutupan
>> berpelukan (INGAT! Putra dengan putra, putri dengan putri, cium tangan Babe (Koordinator) sama Mamah baru (ketua keputrian))

Dengan konsep ini silahkan teman-teman susun proposalnya dan anggarannya. Diperhitungkan juga untuk biaya fotocopy materi-materinya. Diusahakan bisa selesai proposalnya minggu ini, sehingga senin atau bahkan sebelumnya, bisa diajukan ke pihak Madrasah. Untuk tes hadits, akan saya siapkan.
Saya usulkan hari H nya, pas hari libur wafat Isa al masih. Kalau tidak ada agenda lain. Selamat Berjuang teman-teman, semoga keberkahan dan kemudahan selalu menyertai kalian. Barakallah.